Logo

Office Manager*in (m/w/d)

  • Cornelsen Verlag GmbH
  • Präsenz / Mobil
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
scheme image
Die Cornelsen Gruppe mit Hauptsitz in Berlin zählt mit Marken wie Cornelsen, Duden, Cornelsen eCademy & inside, Cornelsen Experimenta sowie Veritas und dem Verlag an der Ruhr seit mehr als 75 Jahren zu den führenden Anbietern auf dem deutschsprachigen Bildungsmarkt. Mit über 1.600 Mitarbeiter*innen entwickeln wir innovative crossmediale Bildungslösungen von der frühen Kindheit bis ins Erwachsenen- und Berufsleben. Gemeinsam gestalten wir die Bildung von morgen und leisten einen sinnvollen Beitrag in einem Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

Bei uns kannst du etwas bewegen und dein Potenzial entfalten. Werde Teil unseres Teams!

Für den Bereich Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre mit Option auf Übernahme und in Voll- oder Teilzeit, eine*n Office Manager*in (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • Als Teil unseres Teams mit Schwerpunkt Immobilien- & Officemanagement stellst du sicher, dass Prozesse und Aufgaben im Bereich effizient geplant und umgesetzt werden
  • Du übernimmst die Verantwortung für die ordnungsgemäße Dokumentenpflege, terminierst Aufträge und kümmerst dich um das Monitoring von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Du pflegst den Kontakt zu Kund*innen, Dienstleistern und dem Team
  • Bereichsübergreifend koordinierst du administrative Aufgaben und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung
  • Die Pflege von Informationen in Datenbanken oder Content-Management-Systemen ist ebenfalls Teil deiner Aufgabe
  • Sonderaufgaben im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Fuhrparkmanagement runden dein Aufgabengebiet ab

Dein Profil

  • Du besitzt kaufmännisches Know-how durch eine Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Du hast Spaß an administrativen Aufgaben, bist strukturiert und gewissenhaft
  • Du verfügst über ein gutes Zeit- und Konfliktmanagement, sodass du auch in kritischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst
  • Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung ist von Vorteil
  • Mit den gängigen MS Office Programmen wie Excel, Outlook und Power-Point kennst du dich bestens aus

Unser Angebot

  • Mitwirken an der Bildung von morgen in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache bis zu 3 Tage/Woche - auch im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) bis zu 20 Tage/Jahr möglich
  • Attraktive Benefits wie Kita- und Hort-Zuschuss, reduziertes Deutschlandticket als Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing per Gehaltsumwandlung
  • Biologisch-regionales Mittagessen in der hauseigenen Kantine
  • Rabatte für Bücher, Musik und Spielwaren
  • Raum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Teilnahme an Weiterbildungen, Fachkonferenzen, E-Learnings sowie interne Austausch- und Vernetzungsformate
  • Gemeinsame Sportveranstaltungen, Teamevents und Feste
Cornelsen setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.

Ihr findet auf unserer Karriereseite ausschließlich waschechte Cornelsianer*innen! Noch sind wir nicht so divers wie wir es gerne wären, D&I ist uns aber ein sehr großes Anliegen.

Redaktionell empfohlener externer Inhalt

Ich bin damit einverstanden, dass mir externe Inhalte angezeigt werden. Damit werden personenbezogene Daten an Drittplattformen übermittelt. Cornelsen Gruppe hat darauf keinen Einfluss. Näheres dazu lesen Sie in unserer Datenschutzerklärung. Sie können die Anzeige jederzeit wieder deaktivieren.

Bewirb dich noch heute online. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Stellenanzeige teilen

Du kennst jemanden, für den diese Stellenanzeige interessant sein könnte? Wir würden uns sehr freuen, wenn du diese Anzeige weiterleitest.

Share Share Share Share
 
Kununu-Siegel