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IT-Vertragsmanager*in (m/w/d)

Cornelsen Verlag GmbH
Präsenz / Mobil

Berufserfahrung
IT
Voll/Teilzeit

Die Cornelsen Gruppe mit Hauptsitz in Berlin zählt mit Marken wie Cornelsen, Duden, Cornelsen eCademy & inside, Cornelsen Experimenta sowie Veritas und dem Verlag an der Ruhr seit mehr als 75 Jahren zu den führenden Anbietern auf dem deutschsprachigen Bildungsmarkt. Mit über 1.600 Mitarbeiter*innen entwickeln wir innovative crossmediale Bildungslösungen von der frühen Kindheit bis ins Erwachsenen- und Berufsleben. Gemeinsam gestalten wir die Bildung von morgen und leisten einen sinnvollen Beitrag in einem Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

Bei uns kannst du etwas bewegen und dein Potenzial entfalten. Werde Teil unseres Teams!

Für den Bereich EdTech Engineering, Team Core Technologies & Architecture suchen wir unbefristet und in Voll-/Teilzeit am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n IT-Vertragsmanager*in (m/w/d).

Deine Aufgaben

Du bist für das Management der IT-Verträge im Kontext unserer digitalen Produktentwicklung, insbesondere Vertragsabschluss und -ablage sowie das entsprechende Monitoring verantwortlich
Du unterstützt bei der Optimierung der Bestandsverträge hinsichtlich Kosten, Laufzeit und Compliance gemäß den fachlichen Vorgaben und in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Service-Management
Du koordinierst die Vertragserstellung in Beschaffungsprozessen in enger Abstimmung mit dem IT-Service-Management, den Führungskräften im Bereich, den Kolleg*innen aus dem Einkauf und Legal sowie dem Datenschutzkoordinator
Du stellst die Vollständigkeit und Korrektheit der Dokumente und Stammdaten im Vertragsmanagementsystem sicher
Darüber hinaus übernimmst du die Koordination des On- und Offboardings sowie der Leistungsabrechnung in- und ausländischer Dienstleister

Dein Profil

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften bzw. der (Wirtschafts-)Informatik oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. IT-Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung
Du bringst einschlägige Berufserfahrungen und fundierte Erfahrungen im Vertragsmanagement, vorzugsweise mit Fokus IT, mit
Du bist versiert im Umgang mit Vertragsmanagementsystemen (z. B. enaio) sowie mit Microsoft Office, insb. Excel
Du hast verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bringst Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verhandlungssicherheit mit
Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert
Erfahrungen zum Thema der Auftragsdatenverarbeitung sind ein Plus

Unser Angebot

Mitwirken an der Bildung von morgen in einem sinnstiftenden Umfeld
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
Option zum mobilen Arbeiten, nach Absprache bis zu 5 Tage/Woche und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) bis zu 20 Tage/Jahr möglich
Attraktive Benefits wie Kita- und Hort-Zuschuss, reduziertes BVG-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Biologisch-regionales Mittagessen in der hauseigenen Kantine
Rabatte für Bücher, Musik und Spielwaren
Agile Zusammenarbeit in dynamischen und crossfunktionalen Teams
Raum zum Entwickeln und Testen neuer Ideen
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Teilnahme an Weiterbildungen, Fachkonferenzen, E-Learnings sowie interne Austausch- und Vernetzungsformate
Gemeinsame Sportveranstaltungen, Teamevents und Feste