Business Support Specialist (m/w/d)
- Cornelsen Verlag GmbH
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Technische Berufe (Sonstige)
- Voll/Teilzeit
Bei uns kannst du etwas bewegen und dein Potenzial entfalten. Werde Teil unseres Teams!
Für unser Team Zentrale Dienste suchen wir am Standort Berlin unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Business Support Specialist (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Prozessoptimierung: Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Property Management
- Dienstleistermanagement: Steuerung von Dienstleistern inkl. KPI-/SLA-Monitoring und Strategiegesprächen
- Arbeitssicherheit: Koordination bereichsbezogener Arbeitssicherheit mit internen und externen Partnern
- Reporting & Steuerung: Aufbau und Pflege von Bereichs- und Managementreportings (KPIs, Controlling)
- Internes Kontrollsystem (IKS): Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des IKS sowie Sicherstellung der Compliance
- Strategische Weiterentwicklung: Mitarbeit an Zielbildern, Roadmaps und Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Property Managements
- Transformation: Begleitung von Transformations‑, Digitalisierungs‑ und Veränderungsinitiativen im Property Management
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (z. B. BWL, Organisations‑/Prozessmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Prozessoptimierung, Analyse, Reporting, Transformation und Governance
- Bestenfalls bereits fundierte Erfahrung in der Steuerung von Veränderungs‑, Digitalisierungs‑ oder Transformationsprojekten
- Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten und zu kommunizieren
- Analytisches Denken und Interesse an der Weiterentwicklung von Strukturen und Steuerungslogiken
- Grundkenntnisse oder Interesse an Arbeitssicherheit, IKS, Compliance o. Ä. sind von Vorteil
- Hohe Kommunikations‑ und Abstimmungsfähigkeit in bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit M365‑Tools; Power BI / Power Automate von Vorteil
- Offen, neugierig, motiviert und mit Freude an Teamarbeit
Unser Angebot
- Gestalte die Zukunft der Bildung in einem sinnstiftenden Umfeld
- Erlebe optimale Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten
- Arbeite flexibel mobil bis zu 3 Tage pro Woche und genieße bis zu 20 Tage Workation in Europa (EWR) pro Jahr
- Stärke deine Gesundheit und dein Wohlbefinden mit den Angeboten von evermood und Wellhub
- Profitiere von attraktiven Vorteilen wie Kita- und Hort-Zuschuss, Rabatten auf Bücher, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Setze auf nachhaltige Mobilität mit Dienstrad-Leasing und reduziertem Deutschlandticket – gut für dich und unsere Umwelt
- Genieße biologisch-regionales Essen in unserer hauseigenen Kantine bei gemeinsamen Mittagessen mit deinen Kolleg*innen
- Entfalte dein Potenzial durch persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungen, Fachkonferenzen, E-Learnings & Networking)
- Erlebe starken Teamgeist bei Sportveranstaltungen, Events und Mitarbeiter*innenfesten
Cornelsen setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen. Wir erwarten daher kein Foto von dir und freuen uns, wenn du nicht auf geschützte Merkmale verweist.
Ihr findet auf unserer Karriereseite ausschließlich waschechte Cornelsianer*innen! Noch sind wir nicht so divers, wie wir es gerne wären, D&I ist uns aber ein sehr großes Anliegen.
- Anna Lena Mehler
- Recruiting Partner/-in
- annalena.mehler@cornelsen.de
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